個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）

1. 取得する情報

当教室は、各種講座、体験、定期クラスへの申込み、問い合わせ、決済および受講運営の過程で、必要に応じて次の情報を取得します。

• 氏名、ふりがな、生年月日、年齢、学年、学校・園名
• 保護者名、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• アレルギー、持病、感覚過敏その他の健康・安全上の配慮事項
• 申込講座、希望コース、開催日時、出欠、欠席、振替その他の受講履歴
• 参加費、入会金、月謝等の決済および取引に関する情報
• 問い合わせ、相談、アンケート等でお知らせいただいた内容
• 写真、動画、音声、制作物および作品画像

健康・安全上の配慮事項は、受講中の安全確保に必要な範囲でのみ取り扱います。

2. 利用目的

取得した個人情報を、次の目的で利用します。

• 各種講座、体験および定期クラスの申込受付、本人確認、参加可否の確認
• 名簿管理、講座・クラス運営、安全管理および緊急時対応
• 開催日時、休講、振替、持ち物、忘れ物、決済等に関する連絡
• 問い合わせ、相談および要望への対応
• 参加費、入会金、月謝等の請求、決済、返金、領収および記録管理
• サービス改善のための、個人を特定しない形での集計・分析
• 今後の講座、クラス、イベント等の案内（受け取りを希望された方のみ）
• Webサイト、SNS、印刷物等への写真、動画、音声、制作物および作品画像の掲載（同意いただいた範囲のみ）

案内の受け取りは、いつでも停止できます。停止を希望する場合は、案内メールへの返信または下記お問い合わせ先へご連絡ください。

3. 第三者提供

当教室は、次の場合を除き、本人または保護者の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、同意を得ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務を外部事業者へ委託する場合

4. 外部サービスへの委託

当教室は、運営に必要な範囲で、次の外部サービスを利用する場合があります。

• Google：申込フォーム、アンケート、メール、データおよび資料の保管
• Square：カード決済、請求、返金および取引管理
• ClassDojo：定期クラスの連絡、出欠確認および制作過程の共有
• LINE、Instagramその他のメッセージサービス：問い合わせ、連絡および希望者への案内

各サービスにおける個人情報の取り扱いは、各事業者が定める方針にも従います。当教室は、利用目的の達成に必要な範囲で情報を取り扱い、委託先に適切な管理を求めます。

5. 写真・動画・作品画像

• 講座やクラスの記録として、制作中の様子や制作物を撮影する場合があります。
• 広報目的で使用する場合は、申込時等に掲載へ同意いただいた範囲で使用します。
• 掲載不可を選択した場合は、個人が識別できる写真・動画を広報目的では使用しません。
• 掲載に関する希望は、後から変更できます。ただし、すでに印刷・公開済みの媒体については、対応できない場合があります。

6. 安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 紙書類：施錠保管、持ち出し管理、不要となった書類の適切な廃棄
• 電子データ：パスワード管理、アクセス権限の限定、端末のロック・更新
• 取扱者：教室運営に必要な者に限定

7. 保有個人データの開示等

本人または保護者は、当教室が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供停止等を請求できます。

請求を希望する場合は、下記お問い合わせ先へご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

8. 保管期間

当教室は、利用目的の達成、受講履歴の管理、問い合わせ対応、会計・決済記録の保存等に必要な期間、個人情報を保管します。保管の必要がなくなった情報は、適切に削除または廃棄します。

9. 未成年者の個人情報

未成年者が申し込む場合は、原則として保護者を通じて必要な情報を取得します。年齢や講座内容に応じて、保護者の同意または連絡先の登録をお願いする場合があります。

10. 改定

本方針は、法令の改正や運営内容、利用サービスの変更等に応じて改定することがあります。改定後の内容は、当教室のWebサイトで公開します。

11. 事業者情報・お問い合わせ先

• 事業者名：まちの図工室 つくりっぱ
• 代表：浅井 雅弘
• 住所：名古屋市中区丸の内2丁目10-11 リブラ丸の内6 701号
• メール：tsukurippa@gmail.com
• 電話：070-2403-7289

受付は、原則としてメールまたはメッセージを優先します。